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西南财经大学科研课题经费报销指南

发布日期：2013-10-18

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西南财经大学科研课题经费报销指南

一、科研课题经费相关规定

（一）科研课题经费类别

我校科研课题经费的类别界定由科研处负责，科研处在确认科研课题经费到账的经费申请单上注明经费的性质，财务处根据科研处提供的课题经费申请单为教职工办理科研经费项目的设立及入账。

1、纵向课题：经费来源性质属中央或地方财政资金，包括国家社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、教育部人文社科研究项目及其他纵向课题。

2、横向课题：经费来源性质属社会资金。

4、院级课题:学校经费资助，科研处审批立项的课题。

（二）课题经费审批权限

1、一般的横、纵向课题由项目负责人和其所在学院（中心）负责人审签；重大、重点课题由项目负责人和科研处负责人审签。

2、院级课题由学院负责人审签。

（三）科研经费报销规定

1、各类纵向科研课题按照课题申请的经费预算报销。根据教育部、财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》规定，纵向科研项目预算一经批复，原则上不予调整，确需调整并符合相关科研费用管理办法规定调整范围的，应按规定履行相关调整程序。各类纵向课题具体报销按照《国家社会科学基金项目经费管理办法》、《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》、《教育部人文社会科学研究项目管理办法》等规定执行。

2、所有横向科研经费均为学校科研收入。合同对经费支出有明确规定的，按合同要求报销经费；无明确规定的，按学校横向课题经费管理规定报销。（详见《西南财经大学横向科研经费报销暂行规定》）。

3、院级课题经费按照《西南财经大学院系级课题经费报销暂行规定》报销。

（四）科研课题经费开支范围

科研课题项目经费是指在项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用，可开支的范围一般包括以下几项：

1、资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

2、数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

3、差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

4、会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

5、国际合作与交流费：指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区调研的交通费、食宿费及其它费用。项目经费应当严格控制国际合作与交流费支出，并执行国家外事经费管理的有关规定。因项目研究确需开支国际合作与交流费的，应当在项目预算中单独列示。

6、设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。项目经费应当严格控制设备费支出。因项目研究确需购置的，应当在项目预算中单独列示，并由项目负责人所在单位按照国家国有资产管理的规定进行管理。

7、专家咨询费：指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。

8、劳务费：指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

9、印刷费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

10、管理费：指在项目研究过程中对项目负责人所在单位为组织和支持项目研究而支出的费用。

二、票据相关规定

（一）票据的时效

各类科研经费报销以课题立项时间为准，只能报销立项以后的票据。

（二）票据规范

1、原始凭证应具备单位名称、日期、填制人签名或盖章、单位公章或财务专用章、经济业务内容、数量、单价和金额等基本要素。付款方名称应填写“西南财经大学”。付款方为其他单位的发票不能报销。

2、原始凭证不能涂改、挖补。日期、金额有涂改或金额大小写不相符的发票，不能作为报销凭证。

3、如原始凭证遗失，其存根复印件必须经原签发单位加盖财务鲜章、经办人写明遗失情况，并由证明人签字，经办单位领导及财务处领导审批后方可作为合法的原始凭证。

4、如原始凭证不能详尽反映所购物品种类和数量，报帐时须附上出票单位开具的购物清单。

5、不得使用假发票进行财务报销。

6、持外文单据或港澳台地区单据报销时，原始凭证必须译成中文并由翻译人签字后，方可作为合法原始凭证。

7、依据有关规定发放给个人的劳务性费用，要严格审核发放人员资格、标准，一律通过个人银行卡发放，校外人员需附身份信息。

8、科研项目的外拨经费支出应当以合作（外协）项目合同为依据，按照合同约定的外拨经费额度、拨付方式、开户银行和账号等条款办理。合作（外协）单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料；合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。

（三）票据粘贴

为便于会计凭证装订和会计档案的管理，报销的票据粘贴要规范、牢固。报销人应将原始凭证加以分类并整齐有序地粘贴在财务处统一印制的粘贴单上，不能超出粘贴单页面。如图：